HR Generalist:in (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll / Entgeltabrechnung
Deine Aufgaben in der Entgeltabrechnung
- Du bereitest die monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungs-rechtlicher Bestimmungen mit P&I LOGA vor und führst diese im Anschluss inkl. aller Nacharbeiten eigenständig durch
- Du begleitest - in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung - die Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles, beginnend bei der Anhörung des Betriebsrats und der Vertragserstellung bis hin zur Zeugniserstellung
- Du führst die Reisekostenabrechnungen durch und erfasst diese in P&I LOGA
- Du pflegst Fehlzeiten im Bereich der Zeitwirtschaft und führst notwendige Korrekturen durch
- Du erstellst monatliche Personalauswertungen, Kennzahlen und Statistiken
- Du bearbeitest entgeltrelevanten Personalvorgängen wie z.B. Ein- und Austritte, Vertragsverlängerungen, Pfändungen, Elternzeiten
- Du führst Jahresabschlussarbeiten wie z.B. Kontenabstimmung und Abgrenzungen durch
- Du bist in engem Austausch mit Sozialversicherungsträger, Ämtern und Behörden
- Du beantwortest Deinen Bereich betreffende Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften und Betriebsrat
Das bringst Du mit
- Du bringst eine fundierte Qualifikation im Personalbereich (abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie eine zusätzliche fachspezifische Weiterbildung z.B. zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann oder ein Bachelor-Studium mit personalwirtschaftlichem Hintergrund) mit
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung via Abrechnungs-Software (MUST HAVE)
- Erfahrungen in der Anwendung von P&I LOGA sind hierbei von Vorteil
- Dich in neue Software einzuarbeiten, betrachtest Du als positive Herausforderung (z.B. P&I LOGA, Workday, SoSafe)
- Du verfügst über gute und tiefgreifende Kenntnisse in rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Du hast bereits Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen sowie in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
- Du bist zahlen- und softwareaffin, hast ein gutes Auge für Digitalisierungs-Möglichkeiten und ein sehr gutes Verständnis für Zusammenhänge und Schnittstellen
- Du bist gewissenhaft und diskret und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast Freude am Austausch mit Mitarbeitenden und kannst gleichzeitig sehr gut fokussiert an Lösungen arbeiten
- Wir laden Dich ausdrücklich zur aktiven Mitgestaltung der HR Prozesse sowie zur Mitwirkung bei HR-Projekten (teilweise englischsprachig) ein
Deine Benefits
Am Standort Soest profitierst du im Angestelltenbereich von attraktiven Benefits – ergänzt durch zusätzliche Angebote des Unternehmens und des Betriebsrats, die deinen Arbeitsalltag besonders machen.
Wie funktioniert ein HAI-class Bewerbungsprozess?
Online Bewerbung
Reiche deine Bewerbungsunterlagen über den Button "Jetzt Bewerben" ein. Wir freuen uns über deinen aussagekräftigen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben indem wir mehr über deine Kompetenzen erfahren, relevante Zertifikate und Dienstzeugnisse, sowie deine eventuelle Aufenthaltserlaubnis.
Wir sichten deine Unterlagen
Wir schätzen deine Mühe sehr und prüfen deine Unterlagen sorgfältig im HR und Fachbereich. Danke für deine Geduld – falls du nach zwei Wochen noch keine Rückmeldung hast, melde dich gerne für ein kurzes Update. Unser Anspruch ist es immer, schnell und dynamisch zu reagieren.
Erster Kontakt
Wir melden uns zeitnah telefonisch oder per E-Mail bei dir, um offene Fragen zu klären oder einen ersten Kennenlerntermin zu vereinbaren. Bitte habe Verständnis, dass wir kein individuelles Feedback zu Absagegründen geben können.
Erstes Kennenlernen (Online/ Hybrid/ vor Ort)
Wir freuen uns darauf, dich persönlich vor Ort in Soest kennenzulernen. Gerne bieten wir auch hybride oder Online-Optionen an, wenn das für dich besser passt. Dabei ist es uns wichtig, dass auch du die Chance hast, HAI besser kennenzulernen – denn die Entscheidung für eine mögliche Zusammenarbeit treffen wir schließlich gemeinsam.
Zweites Gespräch (vor Ort)
Im weiteren Verlauf des Auswahlprozesses haben wir die Möglichkeit, deine fachlichen Kompetenzen noch intensiver kennenzulernen – in der Regel bei einem Termin vor Ort in Soest. Je nach Position binden wir auch das Team ein, arbeiten mit kleinen praktischen Aufgaben und geben dir tiefere Einblicke in die konkrete Rolle.
Angebot
Wenn alles gut zusammenpasst, freuen wir uns, dir ein Angebot zu unterbreiten und dich bald in der HAI-Familie willkommen zu heißen.
Dein Start
Ein guter Start ist die beste Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Deshalb unterstützen wir dich von Beginn an, stehen dir bei Fragen zur Seite und sorgen dafür, dass du dich schnell bei HAI zurechtfindest. Unsere Starttermine finden jeweils am 15. eines Monats statt.
Deine Ansprechpartnerin
Hallo, ich bin Annett, Personalleiterin bei HAI.
Wenn du dich für diese Position interessierst, unterstütze ich dich sehr gerne. Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht per E-Mail entgegennehmen können.
Bei Fragen, Anliegen oder Feedback kannst du dich jederzeit gerne bei mir melden.
Wir für unsere HAIe.
